Víkend s tímom vedúcich

Za ten čas, čo sa pohybujem v rôznych tímoch v cirkevnom prostredí, som zažil celý rad “víkendových výjazdov”. Zobrali sme celý tím a odišli sme niekam preč z mesta a tam sme mali intenzívny spoločný čas. Tieto výjazdy sa dajú pojať rôzne a každý vedúci by počas prípravy mal vychádzať z porozumenia toho, ako na tom jeho tím je, v akej fáze služby sa nachádza, čo najviac potrebujú a čo mu Boh ukazuje. Tu s vami chcem zdielať päť typov, ako o takomto čase rozmýšľať možno nanovo, odznova, inak. A pokiaľ ste nikdy žiadny podobný víkend neorganizovali – spravte to! Pozitívny efekt je často obrovský. Tak teda… 

1. Nechajte si v rozvrhu “voľnú hodinu”

Pokiaľ už sa nám podarí v napchatých kalendároch nájsť čas na podobný výlet, isto prirodzene od neho máme veľká očakávania. Chceme využiť daný čas čo možno najefektívnejšie, najproduktívnejšie a tak pripravíme perfektný nabitý program plný diskusií, modlitieb, rozmýšľania, teambuildingových aktivít a plánovania. 

Niekedy ale v diskusii narazíme na významný problém alebo naopak nápad a príležitosť a cítime, že by bolo potreba v tomto rozmýšľaní pokračovať, možno sa za tu tému ešte chvíľu modliť alebo diskutovať. Iba že o 15 minút už začína ďalšia časť programu, ktorú nechceme vynechať, pretože sa nám počas príprav videla ako veľmi dôležitá.

Preto je lepšie nechať si v celkovom rozvrhu takého víkendu 1-2 hodiny voľného času (nie v zmysle plánovaného voľna), ktoré je možno využiť, ak bude treba, tak aby ste nemuseli niečo vynechávať. A pokiaľ tento čas nevyužijete, môžete sa staviť na ceste domov napríklad do kavárne.

2. Modlitba s reflexiou

Niekedy se nám stáva, že v službe narazíme na nejaké ťažké otázky alebo hľadáme niečo nové, nové smerovanie či priority. A je možné sa na túto oblasť pozerať  mnohými rôznymi pohľadmi. Čo spravte je, že pošlete všetkých členov tímu osamote na hodinu aj dve, iba s bibliou, slúchadlami, slovníčkom. Cieľom tohto času je na modlitbách každý sám pred Bohom hľadať Jeho vôľu. 

Po skončení tohto času sa stretnite a na tabuľu napíšte postupne všetko, čo Boh každému ukazoval a potom hľadajte to, čo je spoločné. Verím, že Boh má pre váš diel svojej cirkvi a jej budovanie svoj plán a že ho môžete vidieť práve v tom, čo ukazoval všetkým podobne alebo rovnako. Niekedy to môže byť niečo veľmi konkrétneho, niekedy skôr smer alebo oblasť, na ktorú sa potom môžete ďalej viacej zamerať. 

3. Pozvanie vedúcich cirkvi alebo inej služby

Nech už vedieme staršovstvo, tím mládeže, misijnú službu, chválovú kapelu alebo letný campový tím, potrebujeme o našej službe rozmýšľať v kontextu celej miestnej cirkvi. Podobný tímový víkend je výbornou príležitosťou, ako pozvať vedúcich, starších či pastorov, aby “ochutnali” prostredie vášho tímu. Vidieť, čo to znamená viesť mládež, chvály, letný tábor či misijný projekt.

Môžete ich pozvať na pol dňa, celý deň alebo celý pobyt, podľa toho, čo považujete za dôležité. Čas, ktorý spoločne strávite, môže mať špecifickú agendu, ale nezabudnite pozvať dotyčného, aby s vami poobedoval, dal si kávu – ako sa hovorí u nás “pochilloval”. Veľa vecí sa totiž posunie práve o takomto čase, kedy nie je jasne daná téma diskusie,kedy sa môžete zdieľať o svojom živote a načúvať si navzájom nad pohárom dobrej kávy alebo tanierom guláša.

4. Ako na teambuilding

Keď som pracoval vo veľkej IT firme, absolvoval som celý rad rôznych teambuildingových akcií. Teda udalostí, ktoré majú za cieľ budovať súdržnosť, dôveru a spoluprácu nejakého tímu. Metodika, ktorá sa pre teambuilding spravidla využíva, spočíva v prinesení nového impulzu do tímovej dynamiky, vytrhnutie ľudí z kontextu ich každodennej práce do prostredia, ktoré je v niečom iné, nové, dalo by sa povedať neznáme. Jednoducho by sa dalo povedať, že chcete svoj tím v niečom vyviesť z miery – aby sa spoznal v iných, nečakaných situáciach. 

Je to trošku humorné, ale dosť teambuildingových aktivít pre firmy vyzerá tak trošku ako stretnutie mládeže v cirkvi. Pripravte jedlo, vymyslite nejaký šialený spôsob, ako sa musíte zoznámiť s niekym, o kom toho veľa neviete, postavenie pyramídy z ľudských tiel alebo diskutujte o tom, čo by ste robili s miliónom korún. A máte to. Skoro ako mládež, či?

Problémom je, že veľa dobrých (a lacných) aktivít na budovanie tímu je tak blízko “každodennej” robote mládežníckeho tímu, cirkvi alebo misijného programu, že neprinesú nové impulzy ani dynamiku. Preto sa počas vymýšľania teambuildingových programov sústreďme na to, aby to bolo niečo, čo bude čo najvzdialenejšie bežnému stretnutiu tímu, bežnému stretnutiu mládeže, tomu, čo robíme, keď “slúžime”. Kreativite se medze nekladú – ja odporúčam manuálnu robotu.

5. Slávme!

Toto sa nutne nevzťahuje iba na víkendové výjazdy tímu, ale takýto čas je pre túto tému skvelou príležitosťou. Pretože veríme, že sa službou v cirkvi podieľame na Božom diele, za všetko, čo sa podarí, ide chvála a vďaka Jemu. To je v poriadku, ale zabúdame občas na to, že je dôležité oceniť, pochváliť a povzbudiť členov nášho tímu. Konieckoncov sú to oni, ktorých si Boh používa a vyberá k naplňovaniu svojho plánu.

Snažím sa preto aspoň raz za 6 mesiacov usporiadať na výjazde alebo na klasickom stretnutí tímu malou oslavu. Nemusí ísť o nič veľké – niekedy kúpim šampanské alebo tortu. Vzdávame chválu Bohu, bez ktorého naša služba nemá zmysel, ale tiež ďakujeme sebe navzájom, pretože bez ľudí by sa služba tiež nedala robiť. Môžete poďakovať každému vedúcemu za niečo, čo spravil za posledné obdobie, čoho si vážite. Nebojte sa byť konkrétny, ďakovať aj za maličkosti, ktoré môžu mať veľký význam v dlhodobom pohľadu.

Nech sa už rozhodnete usporiadať podobný výjazd a zaradiť jeden, päť alebo žiadny z týchto typov – prajem vám, nech je to čas, ktorý bude Bohom použitý k budovaniu Jeho kráľovstva, vašej služby, tímu aj každého osobne.